Dank der neuen, vollständig in das Programm integrierten Datev-Schnittstelle sparen Handwerksbetriebe, die die Software von ToolTime nutzen, bis zu acht Stunden Arbeitszeit pro Monat, so das Berliner Softwarehaus. (Foto: © ToolTime GmbH)

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Direkte Schnittstelle zur Datev in ToolTime

Betriebsführung

Mai 2026

Die Handwerkersoftware ToolTime hat ihr Produkt um eine direkte und offiziell geprüfte Datev-Schnittstelle erweitert. Sie soll eine automatisierte Buchhaltung ohne Umwege ermöglichen.

Die neue Schnittstelle wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Steuerberatern entwickelt und ist von Datev offiziell geprüft und freigegeben, so ToolTime in einer Pressemitteilung. Die Anbindung basiere auf dem "Datev Rechnungsdatenservice 1.0" und gewährleiste eine verschlüsselte, datenschutzkonforme Übertragung der Buchhaltungsdaten.

Dabei werden Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich aller relevanten Kundendaten direkt aus ToolTime an "Datev Unternehmen online" übergeben. "Steuerberater erhalten die Informationen unmittelbar im richtigen Format und können sie ohne weitere Importe oder manuelle Anpassungen weiterverarbeiten", so das Softwarehaus aus Berlin.

Im Unterschied zu vielen anderen Lösungen auf dem Markt, die lediglich eine Exportfunktion anbieten, sei die Datev-Anbindung von ToolTime vollständig in die Software integriert. Der Prozess laufe durchgängig digital und ohne Medienbrüche, wodurch sich die vorbereitende Buchhaltung deutlich einfacher und effizienter gestalten lässt.

Handwerksbetriebe sparen ToolTime zufolge damit bis zu acht Stunden Arbeitszeit pro Monat, da manuelle Zwischenschritte und der Versand von Belegen per E-Mail entfallen. Gleichzeitig sinke das Risiko von Übertragungsfehlern, und die Abstimmung mit dem Steuerberater werde erheblich vereinfacht.