Neue Funktionen in der Berichtsheft-App für Elektroniker

Die Berichtsheft-App für Auszubildende, Ausbilder und Prüfer der Elektrohandwerke hat ein Update bekommen. Zu den Neuerungen gehört laut dem ZVEH die Einbindung von KI zur Auswertung von Einträgen und ein KI-Chat.

Das digitale Berichtsheft für die Auszubildenden der Elektrohandwerke (E-Zubis) liegt nun in der Version 4.1 vor. Die Verbesserungen des Ausbildungs-Tools sollen unter anderem dazu beitragen, den Ausbildungsverantwortlichen in den Betrieben sowie den Fachleute aus Ehrenamt und Kammern die Bewertung der digitalen Berichtshefte mit Blick auf Zwischen- und Abschlussprüfungen zu erleichtern, so der Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke (ZVEH) in einer Pressemitteilung.

Neuerungen im Überblick

QR-Code für Prüfungsverantwortliche: Prüfer der Gesellenprüfungsausschüsse haben nun einen direkten Zugang zu den digitalen Berichtsheften. So können Azubis und Ausbildungsverantwortliche zur Prüfung der Berichtshefte ab sofort aus der App heraus (zusätzlich zum PDF-Export) einen individuellen QR-Code (bzw. Link) teilen, der jeweils für 45 Tage gültig ist.

Neu sind auch praktische KI-Funktionen sowie eine grafisch unterstützte Darstellung zum Berichtsheft-Status. Aus der Prüfungsansicht heraus können zudem weitere Berichtshefte via QR-Code eingelesen werden. Registrierte Prüfer/-innen (Rolle "Extern") profitieren zudem von Funktionen wie einer Notiz- und Erinnerungsfunktion je Azubi sowie der Kontaktfunktionen, über die sie direkt mit verknüpften Auszubildenden kommunizieren können.

KI-Analyse und KI-Chat für Prüfer: Prüfern steht ab sofort eine neue KI-Report-Funktion zur Verfügung: Künstliche Intelligenz wertet den gewünschten Berichtsheft-Zeitraum aus, beurteilt die erfassten Berichte anhand des jeweiligen Berufsbildes und erstellt eine Zusammenfassung, die Struktur und Ausführlichkeit der jeweiligen Ausbildungsdokumentation berücksichtigt.

Zusätzlich können Prüfungsverantwortliche den KI-Chat nutzen, um spezifische Fragen zu den erfassten Berichten zu stellen. Die KI-Einbindung verarbeitet die Daten zweckgebunden auf Servern in Deutschland und berücksichtigt somit den Datenschutz, versichert der ZVEH. 

Berichtsheft-Apps für das Handwerk In unserem Online-Artikel "Berichtsheft-App für die Ausbildung im Handwerk" auf handwerksblatt.de listen wir auf, in welche Handwerksberufen es eine digitale Ausführung des Ausbildungsnachweises gibt. Außerdem erklärt Dr. Kirsten Kielbassa-Schnepp vom Zentralverband des Deutschen Handwerks, warum es sich lohnt, das Berichtsheft elektronisch zu führen. 

Vereinfachte Verknüpfungen: Unternehmen benötigen nur noch einen Verknüpfungscode für das ganze Team. Dies soll die Verknüpfung vieler Auszubildenden vereinfachen. Lehrkräfte oder Prüfer können künftig ebenfalls ihren Code zur Verfügung stellen, um damit etwa eine komplette Berufsschulklasse zu verknüpfen.

Erweiterte Suchfunktion: Die Berichte lassen sich nach Stichworten zu einzelnen Tätigkeiten durchsuchen. Diese Funktion ist hilfreich für Azubis, etwa zur Prüfungsvorbereitung. Ausbilder können damit beispielsweise nachvollziehen, wann oder wo ein Azubi bestimmte Erfahrungen sammeln konnte. 

Tätigkeitsvorschläge deaktivierbar: Die Eingabeunterstützung für häufig wiederholte Tätigkeiten können Betrieb nun optional in den App-Einstellungen deaktivieren.

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Verbesserungen bei der Ein- und Ausgabe: Das Eingabefeld zur Erfassung von Tätigkeiten wird wieder größer dargestellt. Das Icon für Anhänge in der Wochenansicht für Ausbildungsverantwortliche sowie ein "Azubi-Header", der vom jeweiligen Berichtsheft direkt auf die Profilansicht eines Auszubildenden führt, wurde wieder eingebaut. Innerhalb einer Azubi-Profilansicht kann wieder auf eine Statistik der erfassten Statuseinträge zugegriffen und eingesehen, an wie vielen Tagen ein Status wie etwa "krank" oder "Urlaub" gesetzt wurde. Diese Info wird künftig bei PDF-Exporten von Berichtsheften auch gleich auf dem Deckblatt dargestellt.

Erinnerung an Abo-Kündigung: Die Betriebe erhalten 30 Tage vor dem Ende einer Ausbildung eine Push-Benachrichtigung und eine E-Mail. Diese sollen sie daran erinnern, das Abo der Berichtsheft-App rechtzeitig zu kündigen. 

Quelle: Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke

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