Tue Gutes – und schreibe es auf

Nachhaltigkeitsbericht – Wencke Stockmann hat mit dem Zukunfts-Kompass Handwerk erstmals systematisch erfasst, wie nachhaltig ihr Unternehmen arbeitet.

Beim Nachhaltigkeitstag der Handwerkskammer Münster erzählte Familienunternehmerin Wencke Stockmann von ihrem Weg zum ersten Nachhaltigkeitsbericht und warum sie diesen freiwillig angegangen ist. Zehn bis 14 Tage, so viel Zeit sollte ein Betrieb nach ihrer Empfehlung einplanen, wenn er erstmals die Daten für einen Nachhaltigkeitsbericht zusammenträgt. Strommix, Energieverbrauch, Abfallmengen: Vieles davon war in ihrem Unternehmen längst vorhanden. Nur nicht unbedingt dort, wo man es für einen Bericht braucht.

"Vom Brunnenrohr zum Nachhaltigkeitsbericht – mein Weg durch Zahlen, Fragen, Kreisläufe und ein paar sehr hartnäckige Formularfelder" hatte Stockmann deshalb ihren Vortrag überschrieben. Ihr Fazit: "Tue Gutes und rede darüber." Denn nachhaltig zu wirtschaften allein reicht nicht immer. Ein Betrieb muss auch belegen können, was er tut. Diese Erfahrung hat Stockmann bereits gemacht. Ihr Handwerksunternehmen in Warendorf produziert Brunnenfilter und Rohrsysteme für Brunnenbau und Geothermie. Zu den Kunden gehören große, teils international tätige Unternehmen aus dem Spezialtiefbau. Bei deren regelmäßigen Lieferantenbewertungen werden zunehmend CO2-Fußabdruck, Nachhaltigkeitsberichte oder Zertifizierungen abgefragt. Stockmann stellte fest, dass ihr Betrieb irgendwann schlechter bewertet wurde, weil entsprechende Nachweise fehlten. Seitens einzelner Kunden ging die Nachfrage zurück. Nach ihrer Einschätzung gingen dadurch sogar Aufträge verloren. "Das war für uns nicht hinnehmbar."

Mehr Arbeit als gedacht

Über das Projekt Two4C zur Kreislaufwirtschaft und den Nachhaltigkeitscheck 360 Grad der Handwerkskammer Münster kam Stockmann zum Zukunfts-Kompass Handwerk. Dieses digitale Werkzeug der Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk führt durch die für einen freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht benötigten Angaben. Für Stockmann war es eine Möglichkeit, das systematisch zu dokumentieren, was ihr Betrieb vielfach längst macht. 

Den Aufwand dafür hatte sie allerdings unterschätzt. Einen Vorteil brachte die Teilnahme an dem aktuellen "Ökoprofit"-Programm in ihrer Region: Dadurch wusste sie bereits, wo sich viele Umwelt- und Verbrauchsdaten finden lassen. Trotzdem mussten Informationen neu zusammengetragen und teilweise angefordert werden. Dabei wurde manches erstmals in Zahlen sichtbar. Ein Beispiel ist der Abfall. PVC-Späne aus der Produktion werden zurückgeführt. Insgesamt können nach Stockmanns Angaben mittlerweile mehr als 60 Prozent der Abfälle recycelt werden. Statt früher zehn bis 15 Restmüllcontainern pro Woche seien es heute nur noch vier bis fünf. Das schont Ressourcen – und senkt die Entsorgungskosten.

Langlebigkeit zählt

Auch beim eigenen Produkt zeigt sich, dass Nachhaltigkeit nicht immer einfach zu bewerten ist. Stockmann verarbeitet unter anderem PVC und PE. Dass Kunststoff grundsätzlich schlecht für die Umwelt sei, greift für sie zu kurz. Entscheidend sei auch die Lebensdauer. Brunnen können jahrzehntelang genutzt werden. Der eigene Brunnen des Unternehmens sei sogar seit rund 60 Jahren in Betrieb. "Deshalb ist PVC für mich auch nicht per se schlecht", sagt Stockmann. Je länger ein Brunnen hält, desto seltener muss neu gebohrt werden – mit allen Folgen für die Natur. Auch alternative Materialien wie Stahl hätten schließlich eine ökologische Bilanz.

Der Bericht hat zugleich Verbesserungspotenzial offengelegt. Ein Thema ist die Heizung. Zudem möchte Stockmann künftig mehr Strom aus der eigenen Photovoltaikanlage nutzen. Dafür wäre ein großer Speicher nötig. Noch sucht das Unternehmen nach einer passenden Lösung.

Bereit für die nächste Kundenfrage

Unternehmerin Wencke Stockmann Foto: © Andreas Buck

Den fertigen Nachhaltigkeitsbericht will Stockmann aktiv gegenüber Kunden und künftig auch Banken einsetzen. Weitere Nachweise sollen folgen: Neben "Ökoprofit" strebt das Unternehmen eine Zertifizierung nach ISO 14001 an. Die dafür erhobenen Daten lassen sich anschließend wiederum für den Nachhaltigkeitsbericht nutzen. Anderen Handwerksbetrieben empfiehlt Stockmann die freiwillige Bestandsaufnahme uneingeschränkt. Sie helfe nicht nur bei Kundenanfragen, sondern schärfe auch den Blick auf den eigenen Betrieb. Ihr praktischer Rat: Verbrauchswerte, Abfallbilanzen, Bescheide und andere relevante Unterlagen von Anfang an systematisch ablegen. Ist die Datenbasis einmal aufgebaut, muss sie vor allem aktuell gehalten werden.

Sobald wie möglich soll Stockmanns Nachhaltigkeitsbericht automatisch auf der Plattform des Deutschen Nachhaltigkeitskodex veröffentlicht werden. Dann können auch potenzielle Kunden und Banken schwarz auf weiß sehen, was ihr Betrieb in Sachen Nachhaltigkeit bereits leistet.

Freiwillig nach einheitlichem Standard Bericht erstatten

Die meisten Handwerksbetriebe sind selbst nicht berichtspflichtig. Trotzdem fragen Kunden, Banken und andere Geschäftspartner zunehmend Nachhaltigkeitsdaten ab. Der Zukunfts-Kompass Handwerk soll helfen, diese Anforderungen mit überschaubarem Aufwand zu erfüllen. Warum sollte sich ein kleiner Handwerksbetrieb mit Nachhaltigkeitsberichterstattung beschäftigen, obwohl er dazu nicht verpflichtet ist? Luise Maudanz, Projektleiterin bei der Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk (ZWH), nannte beim Nachhaltigkeitstag der Handwerkskammer Münster mehrere Gründe: Banken können Nachhaltigkeitsinformationen bei Finanzierungen berücksichtigen, größere Unternehmen fragen sie bei ihren Lieferanten ab. Auch Versicherer und öffentliche Auftraggeber könnten künftig verstärkt danach verlangen.

Damit nicht jeder Geschäftspartner einen eigenen Fragebogen entwickelt, gibt es einen freiwilligen Berichtsstandard (VS – Voluntary Standard) für kleine und mittlere Unternehmen. Auch Unternehmen aus dem Handwerk waren laut Maudanz an der Entwicklung beteiligt. Der Standard soll zugleich begrenzen, welche Nachhaltigkeitsinformationen von nicht berichtspflichtigen Unternehmen abgefragt werden können. Der Umfang ist deutlich kleiner als bei der EU-Nachhaltigkeitsberichterstattung für berichtspflichtige Unternehmen (CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive): Maudanz stellt 77 Datenpunkte des freiwilligen Standards mehr als 650 Datenpunkten gegenüber.

Vieles ist schon vorhanden

Trotzdem bedeutet ein Bericht Arbeit. Hier setzt der kostenfreie Zukunfts-Kompass Handwerk an. Das digitale Werkzeug führt Betriebe mit Fragen durch die benötigten Angaben. "Der Bericht ist gewissermaßen das Dach aufs Haus ", sagt Maudanz: Viele Maßnahmen seien in den Betrieben längst vorhanden und müssten vor allem gebündelt dokumentiert werden. Beim ersten Mal sei der Aufwand am größten. In den Folgejahren müssten vor allem Veränderungen eingepflegt werden. Testbetriebe mit durchschnittlich neun Mitarbeitern benötigten für die Arbeit mit dem Tool insgesamt etwa vier bis sechs Stunden.

Entscheidend sei allerdings, wie gut die benötigten Unterlagen bereits verfügbar sind. Unterstützung können Betriebe bei ihrer Handwerkskammer und Verbänden erhalten. Berater lassen sich auf Wunsch sogar für die Bearbeitung im Zukunfts-Kompass freischalten. Auch künstliche Intelligenz kommt zum Einsatz: Sie kann aus den Angaben Texte für den Bericht formulieren. Laut Maudanz arbeitet sie in einem geschlossenen, von der ZWH gehosteten System und lernt nicht mit den eingegebenen Betriebsdaten.

Zeigen, was da ist

Neben Umweltfragen umfasst der Standard auch soziale Aspekte und Betriebsführung. Den fertigen Bericht kann der Betrieb über die Plattform des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) bereitstellen und selbst entscheiden, wer ihn einsehen darf.

Dabei gehe es um eine ehrliche Bestandsaufnahme, nicht um Greenwashing. "Der Bericht zeigt einfach: So sieht es aus ", sagt Maudanz. Der Zukunfts-Kompass soll Betrieben helfen, genau diesen Ist-Zustand nachvollziehbar gegenüber Kunden, Banken und anderen Geschäftspartnern darzustellen.

Hintergrund: Nachhaltigkeit Kontakt Die HWK Münster hilft Betrieben beim Zukunfts-Kompass, Tel. 0251 5203144, E-Mail: nina.deissler@hwk-muenster.de.
Online Hier geht es zu weiteren Infos rund um das Thema Nachhaltigkeit bei der HWK Münster. 

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