Wer hat Anspruch auf Weihnachtsgeld?

Die meisten Arbeitnehmer in Deutschland bekommen Weihnachtsgeld. Das wird gerne für Geschenke oder Reisen eingeplant. Doch wer hat darauf eigentlich einen Anspruch? Und wie ist das mit dem 13. Gehalt?

Bei vielen Arbeitnehmern ist das Weihnachtsgeld – meist ist es im November auf dem Konto – fest eingeplant. Aber haben sie auch Anspruch darauf? Wann wird es ausgezahlt, und müssen Mitarbeiter das Geld zurückzahlen, wenn sie das Unternehmen verlassen? Gunnar Roloff, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht beim Beratungsunternehmen Ecovis, erklärt die Regeln:

Weihnachtsgeld oder 13. Gehalt: Nicht verwechseln!

Weihnachtsgeld oder eine Weihnachtsgratifikation sind immer eine freiwillige Sonderzahlung des Arbeitgebers für gute Leistung und Betriebstreue. Das 13. Gehalt dagegen ist ein vertraglich vereinbartes und festgelegtes Entgelt für bereits geleistete Arbeit. "Das wird häufig verwechselt, kann aber rechtlich einen großen Unterschied machen", so Rechtsanwalt Roloff.

Beide Finanzspritzen – also Weihnachtsgeld oder 13. Gehalt – werden üblicherweise mit dem Novembergehalt bezahlt und sind steuer- und sozialabgabenpflichtig.

Wo und wie ist die weihnachtliche Sonderzahlung geregelt?

Rechtsanwalt Gunnar Roloff Foto: © EcovisEin Recht auf Weihnachtsgeld gibt es nicht. Arbeitgeber müssen es nicht bezahlen. Das ist anders, wenn die Sonderzahlung im Arbeitsvertrag, in der Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag festgeschrieben ist. Dann können sich Arbeitnehmer immer auf das Geld zum Jahresende freuen.

Und: Zahlt ein Arbeitgeber mindestens drei Jahre hintereinander eine Sonderzahlung, spricht man von einer betrieblichen Übung. Dann muss er auch künftig zahlen. 

"Das lässt sich vermeiden, wenn der Chef zusammen mit der Auszahlung unmissverständlich darauf hinweist, dass es sich um eine freiwillige Leistung handelt, über die er jedes Jahr neu entscheidet", rät Roloff. Viele Firmen verschicken diese Info deshalb jedes Jahr per E-Mail an die Mitarbeiter.  

Wer kriegt wie viel?

Ist in einem Unternehmen Weihnachtsgeld üblich, dann bekommen es alle: Also Voll- und Teilzeitbeschäftigte, Auszubildende und Minijobber. Achtung: Bei Minijobbern müssen Arbeitgeber aufpassen, dass sie mit der Sonderzahlung nicht die Verdienstgrenze von 5.400 Euro im Jahr überschreiten.

Darf man Mitarbeiter ausschließen? "Arbeitgeber dürfen bestimmte Gruppen von der Zahlung ausschließen. Dafür muss es allerdings einen sachlichen Grund geben. Wer beispielsweise ein leistungsabhängiges variables Gehalt erhält, muss nicht unbedingt auch noch Weihnachtsgeld bekommen", erklärt Roloff.

Wie hoch ist das Weihnachtsgeld? Für die Höhe der Zahlung gibt es keine Regel. Sie liegt im Ermessen des Arbeitgebers oder ist in der Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag festgelegt.

Einfach ist das  beim 13. Gehalt:  Wer das 13. Gehalt bekommt, kann sich über ein zusätzliches Bruttomonatsgehalt freuen.

Was gilt bei einer Kündigung für das Weihnachtsgeld? 

Verlässt ein Arbeitnehmer den Betrieb muss er das Weihnachtsgeld zurückzahlen – sofern das ausdrücklich beispielsweise im Arbeitsvertrag, in der Betriebsvereinbarung oder auch mündlich vereinbart ist.

Das Bundesarbeitsgericht hat aber entschieden, dass Weihnachtsgeld bis 100 Euro nicht zurückgezahlt werden muss, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

• Für 101 Euro bis zu einem Monatsgehalt ist als Stichtag der 31. März für die Bleibe-Frist festgelegt. 
• Bekommt ein Arbeitnehmer also im November eine Sonderzahlung und bleibt bis mindestens 31. März des Folgejahres, dann darf er das Geld behalten. 
• Gibt es mehr als ein Monatsgehalt ist die Frist bis zum 30. Juni verlängert.
• Geht der Mitarbeiter früher, muss er das Weihnachtsgeld zurückzahlen.

Was gilt bei einer Kündigung für das 13. Monatsgehalt?

Das 13. Gehalt ist ein zusätzliches Bruttomonatsgehalt. Das muss ein Arbeitnehmer nicht zurückzahlen. Warum? "Das 13. Gehalt ist der Dank für geleistete Arbeit", erläutert Roloff. Der Grund liegt also in der Vergangenheit. Der Arbeitnehmer hat seine Aufgabe bereits erledigt und bekommt daher die Finanzspritze zu Weihnachten, auch wenn er das Unternehmen verlässt.  

Quelle: Ecovis