Foto: © anyata/123RF.com

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Zehn Tipps für elektronische Rechnungen

Was man über elektronische Rechnungen wissen sollte, wenn man sie erhält oder verschicken möchte, erklärt ein kostenloser Leitfaden.

Auf der Festplatte gesichert statt in den Aktenschrank einsortiert: Elektronische Rechnungen werden einfach erstellt, unkompliziert verschickt und schnell verbucht. 

"Viele Unternehmen setzen jetzt schon auf die elektronische Rechnung, weil sie damit vor allem Geld sparen", sagt Frank Früh vom IT-Branchenverband Bitkom. Trotzdem würden Chefs und ihre Buchhalter häufig vor Fragen stehen, wenn sie die digitale Rechnung nutzen wollen.

Darf ich eine eingescannte Papierrechnung einfach wegwerfen? Wie funktioniert beim elektronischen Dokument das Prüfungsverfahren? Und wie lange muss ich die Rechnung eigentlich speichern? "Oft wissen Unternehmen nicht genau, worauf sie bei elektronischen Rechnungen achten müssen und nutzen sie nur deshalb noch nicht", so Früh.

Leitfaden "10 Merksätze für elektronische Rechnungen" zum kostenfreien Download Vorschriften wie die Pflichtangaben, die Aufbewahrungsfrist oder die Echtheit der Herkunft müssen auch bei der digitalen Version eingehalten werden. Wie man dabei rechtlich auf der sicheren Seite ist, erklärt der neue Bitkom-Leitfaden "10 Merksätze für elektronische Rechnungen" kurz und kompakt anhand von zehn Punkten.

Zehn Merksätze für elektronische Rechnungen

  • Alle Rechnungen sind gleich zu behandeln.
  • Elektronische Rechnungen sind technologieneutral.
  • Authentizität und Integrität sind zu gewährleisten.
  • Signatur und EDI sind weiterhin möglich.
  • Jede Rechnung muss lesbar sein.
  • Jede Rechnung muss die Pflichtangaben enthalten.
  • Jede Rechnung muss aufbewahrt werden.
  • Papierrechnungen dürfen digitalisiert werden.
  • Die Vorgänge müssen nachvollziehbar sein (Dokumentation).
  • Elektronische Rechnungen unterliegen dem Recht auf Datenzugriff.
Den Leitfaden "10 Merksätze für elektronische Rechnungen" gibt es hier zum kostenfreien Download.
 
Quelle: BITKOM
Text: / handwerksblatt.de

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