ERP-Lösung Sage X3 mit integrierten KI-Agenten

Mit neuen Funktionen unterstützt Sage X3 mittelständische Produktionsunternehmen dabei, Finanz-, Vertriebs- und Lieferkettenprozesse in Echtzeit zu überwachen und schneller auf Risiken und Chancen zu reagieren.

Mittelständische Unternehmen stehen unter hohem Anpassungsdruck: volatile Lieferketten, steigende Compliance-Anforderungen und zunehmender Fachkräftemangel prägen den Alltag. Gleichzeitig wachsen die Datenmengen rasant – oft schneller, als sie im Tagesgeschäft sinnvoll ausgewertet werden können. Die Folge: Entscheidungsrelevante Informationen bleiben verborgen oder kommen zu spät an.

KI dort, wo gearbeitet wird

Foto: © Sage

Genau hier setzt Sage mit den neuen Funktionen in Sage X3 an. Statt isolierter Analysewerkzeuge integriert der Anbieter KI-Agenten direkt in die bestehenden Arbeitsabläufe von Finanz-, Vertriebs- und Supply-Chain-Teams. Diese überwachen kontinuierlich Geschäftsaktivitäten, erkennen Abweichungen und weisen aktiv auf Handlungsbedarf hin.

„Um komplexe Abläufe zu steuern, müssen Entscheidungen schnell und auf der Grundlage zielführender Informationen getroffen werden“, erklärt Dominik Schätzel, Product Manager ERP bei Sage. „Mit diesen Updates für Sage X3 integrieren wir künstliche Intelligenz direkt in die täglichen Arbeitsabläufe, sodass Teams weniger Zeit mit der Suche nach Antworten verbringen und mehr Zeit haben, auf aktuelle Ereignisse zu reagieren.“

Große Kluft zwischen KI-Ambition und Praxis

Dass dieser Ansatz relevant ist, zeigt auch ein Blick auf den Markt: Laut der McKinsey-Studie „State of AI 2025“ setzen zwar 88 Prozent der Unternehmen KI in mindestens einem Geschäftsbereich ein, doch nur wenige nutzen sie bereits operativ zur Entscheidungsunterstützung. Während 62 Prozent mit KI-Agenten experimentieren, gelingt es lediglich 23 Prozent, diese tatsächlich zu skalieren. Der Bedarf an praxistauglichen, integrierten Lösungen ist entsprechend hoch.

Überblick über die neuen Funktionen

Mit Sage X3 bündelt Sage mehrere KI-gestützte Neuerungen in einer ERP-Plattform:

Sage Copilot für X3 mit Sales Intelligence Agent: Anwender können Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten kontextbezogene Antworten direkt aus dem System. Der Sales Intelligence Agent erkennt unter anderem überfällige Aufträge, verspätete Lieferungen oder sinkende Nachfrage und informiert Vertriebsteams proaktiv.

KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Die Rechnungsverarbeitung wird durch KI-basierte Dokumentenerkennung, Klassifizierung und Lieferantenabgleich weitgehend automatisiert. Das reduziert manuelle Tätigkeiten, senkt Fehlerquoten und beschleunigt Monatsabschlüsse.

Sage Business Reporting: Echtzeitdaten aus Sage X3 lassen sich direkt in Excel nutzen. Fachabteilungen können Berichte und Analysen selbst erstellen, ohne IT-Unterstützung. KI-gestützte Auswertungen helfen dabei, schneller zu belastbaren Erkenntnissen zu kommen.

Sage X3 Builder und Plattformerweiterungen: Neue KI-Funktionen erleichtern die Anpassung des ERP-Systems an individuelle Anforderungen. Das verkürzt Einführungszeiten, senkt Betriebskosten und reduziert den Schulungsaufwand.

Fokus auf pragmatischen Nutzen

Mit der Integration von KI-Agenten verfolgt Sage einen klar pragmatischen Ansatz: Nicht experimentelle KI-Funktionen stehen im Mittelpunkt, sondern konkrete Unterstützung im operativen Alltag. Für mittelständische Unternehmen bedeutet das vor allem eines: mehr Transparenz, schnellere Reaktionen und fundiertere Entscheidungen – auch unter unsicheren Rahmenbedingungen.

DHB jetzt auch digital!Einfach hier klicken und für das digitale Deutsche Handwerksblatt (DHB) registrieren!